Kirchenvorstand– was ist das und was macht er …

I. Allgemeines

Die Stellung und die Aufgaben der Kirchenvorstände sind seit der Aufhebung des Vermögensverwaltungsgesetzes durch den Landtag NRW am 09.10.2024 (zum 01.11.2024) durch das Kirchliche Vermögensverwaltungsgesetz (KVVG) für das Bistum Aachen vom 17.03.2025 festgelegt. 
 
II.Stellung

Katholische Kirchengemeinden sind Körperschaften des Öffentlichen Rechts eigener Art. Wie vergleichbare Körperschaften im staatlichen Bereich (z. b. Gemeinden, Städte, Kreise usw.) bedürfen Körperschaften als Rechtsträger ausführender Organe, die im Rechtsverkehr für sie handeln.

Für die Kirchengemeinde ist dieses Organ nach staatlichem Recht der Kirchenvorstand; er ist zur Führung des Amtssiegels berechtigt.
 
III. Aufgaben

Der Kirchenvorstand verwaltet das Vermögen in der Gemeinde; er ist der gesetzliche Vertreter der Kirchengemeinde und des ortskirchlichen Vermögens (vgl. § 4 KVVG). Die Verwaltung des kirchengemeindlichen Vermögens und der anderen selbständigen Vermögensträger erfolgt nach den kirchlichen und den staatlichen Bestimmungen. Diese Aufgabe umfasst die Sorge für die Erhaltung, Pflege und vorschriftsmäßige Verwendung des Vermögens.

Nimmt der Kirchenvorstand Schenkungen oder Erbschaften an, die mit Auflagen oder sonstigen Zweckbindungen versehen der Kirchengemeinde angetragen werden, so ist die Kirchengemeinde im Rahmen des staatlichen und kirchlichen Rechts dauerhaft daran gebunden.
 
IV. Zusammensetzung des Kirchenvorstandes

Der Kirchenvorstand besteht aus:

a)   dem Pfarrer oder dem von der Bischöflichen Behörde mit der Leitung der Gemeinde betrauten Geistlichen als Vorsitzenden,

b)   den gewählten Mitgliedern (§ 5 KVVG). Die Zahl der gewählten Mitglieder beträgt in Gemeinden bis 5.000 Gläubigen sechs,  bis 10.000 Gläubigen acht, bis 15.000 zehn, bis 20.000 zwölf und in größeren Gemeinden vierzehn Mitglieder (§ 5 KV-WahlO).

c)  einer vom Pfarreirat/Rat des pastoralen Raumes entsandten Person, die für den Kirchenvorstand wählbar sein muss.

Wird die Seelsorge für eine oder verschiedene Kirchengemeinden zugleich mehreren Priestern solidarisch gemäss Canon 517 Abs. 2 cic übertragen, bestimmt der Bischof, welchen Kirchenvorständen die Priester angehören.

Die Amtszeit der gewählten Kirchenvorstandsmitglieder dauert vier Jahre und endet mit dem Eintritt der jeweiligen durch die Wahl bestimmten Nachfolger. Eine Wiederwahl ist möglich.
 
V. Verantwortung

Kirchenvorstandsmitglieder sind aufgerufen, den Pfarrer im Bereich der Vermögensverwaltung zu entlasten, um ihm einen grösseren Freiraum für die Aufgaben der Seelsorge zu ermöglichen. Die Kirchen-vorstandsmitglieder sollen sich ihrer Mitverantwortung für die ordnungsgemässe Verwaltung bewusst sein, da Mängel in der Verwaltung nicht selten Anlass zu Unzufriedenheit und Misstrauen der Gemeindemitglieder sind.

Ganz besonders in Gemeinden, deren Pfarrstelle vorübergehend oder für längere Zeit vakant ist, tragen die gewählten Kirchenvorstandsmitglieder weitreichende Verantwortung für die ordnungsgemässe Vermögensverwaltung. Auch die Tatsache, dass die Mitarbeit im Kirchenvorstand ein Ehrenamt ist, entbindet die gewählten Mitglieder nicht von einer gewissenhaften und umfassenden Erledigung der anfallenden Aufgaben. Die Aufgabenerfüllung beschränkt sich nicht auf die Beratung und Beschlussfassung in Kirchenvorstandssitzungen; es kommen vielfältige Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und/oder Nachbereitung von Kirchenvorstandssitzungen hinzu (Gespräche und Verhandlungen mit Vertragspartnern, Behörden, Beaufsichtigung baulicher Tätigkeiten, Kontrolle der Verkehrssicherheit von Gebäuden usw.)

Der Kirchenvorstand ist Bauherr, ihm können Architekten und Ingenieure von Seiten der Bauabteilung des Generalvikariates nicht aufgezwungen werden. Es ist jedoch unverzichtbar, bei kirchenaufsichtlichen Genehmigungsverfahren im Hinblick auf die Durchführung der Baumassnahmen eine kompetente Beratung der Hauptabteilung Finanz-, Bauwesen und Liegenschaften in Anspruch zu nehmen. Bei Problemen in der Abwicklung einer Baumassnahme mit Architekten, Ingenieuren und ausführenden Firmen empfiehlt es sich, möglichst frühzeitig die Rechtsabteilung des Generalvikariates einzuschalten.